Dématérialisation
La dématérialisation est la transformation de courriers papier en courriers numériques. Un échange simplifié, confidentiel et sécurisé. Avec ce système, les délais postaux et les frais d’affranchissement disparaissent. Le destinataire reçoit un e-mail l’informant qu’un courrier a été ajouté dans son espace personnel. Ainsi, cela permet de baisser la perte de courrier. Le destinataire peut enregistrer son document qui est au format PDF sur son ordinateur. Lorsque vous envoyez vos courriers par voie dématérialisée vous participer au développement durable et réduisez la dépense courrier de votre entreprise.
Numérisation & archivage
Athome propose la numérisation et l’archivage des bordereaux d’Accusés de Réception (AR) et des Plis Non Distribués (PND). Les AR sont déposés chez Athome grâce au Tri Service Arrivée (TSA), un service de distribution spécifique de courrier de La Poste.
Athome réalise les prestations suivantes:
- tri et numérisation des bordereaux et des enveloppes PND;
- présentation en ligne des AR & PND;
- archivage électronique avec valeur probante;
- archivage physique;
- mise à disposition numérique sur notre portail web. Grâce à cette option, le client reste attaché comme expéditeur mais n’a plus à réceptionner, trier, scanner et classer les bordereaux d’AR et PND. Outre le gain obtenu, le client réduit considérablement son espace d’archivage.
Courriers massifiés
La massication vous fait bénéficier des meilleurs tarifs postaux. Nous regroupons vos courriers avec ceux de nos clients. Vous êtes libéré de la contrainte quotidienne des envois volumineux : Mailing, convocations, notes d’informations, factures, appels de travaux, appels de fonds etc... Nous diffusons à chacun des destinataires son pli sous la forme que vous exigez :
- En lettre simple ou recommandé;
- En noir et blanc ou en couleur;
- En respectant vos délais de diffusion;
- En observant la plus stricte confidentialité. En quelques clics sur notre portail , votre commande sera reçue par Athome, traitée et remise à La Poste dans des délais courts.
Imprimante virtuelle
L’imprimante virtuelle est une imprimante hébergée chez Athome et mise à votre disposition.Vous l’utilisez pour tous vos courriers uniques sortants. Le courrier égrené représente en moyenne 1/4 des courriers émis par une entreprise en moyenne. C’est simple! Il s’agit de ne plus expédier des lettres individuelles de chaque poste de travail, mais de les intégrer dans notre chaîne de production industrielle et de bénéficier des meilleurs tarifs postaux (simples ou recommandés). En quelques clics votre commande est réceptionnée par Athome.
