AG-CONNECT

AG CONNECT

Assemblées générales à distance avec système de vote
Conforme à la législation en vigueur

Elle permet désormais aux copropriétaires de pouvoir participer par visio ou audioconférence à leur assemblée générale

  • Conformément au décret, AG Connect retransmet la voix et assure la retransmission continue et simultanée des communications grâce à un outil de visioconférence intégré
  • Obligation pour le copropriétaire de signer la feuille de présence, AG CONNECT est équipé d'un système de feuille de présence et de signature avec empreinte numérique
  • En cas d'incident technique, la loi stipule que cela doit être mentionné sur le PV d'assemblée générale, AG CONNECT permet un traçage numérique de tous les événements et délivre un certificat de preuve de l’ensemble des actions ayant eu lieu
Adapté à tous et pour tous, partout

Plus d'excuse pour vos clients ! À présent tout le monde peut se connecter de n'importe où pour participer à son AG 

  • Grace à son tableau de bord, le copropriétaire peut suivre facilement en quelques clics les résolutions et voter en fonction des articles correspondants
  • L'authentification du copropriétaire en ligne permet à chacun de se connecter depuis où il le souhaite à l'aide d'une connexion internet
  • Calcul du quorum en temps réel, gestion des procurations numériques, double identification des votants
Ludique et dans l'air du temps

Un tableau de bord pratique pour paramétrer vos AG avec suivi des présences, votes et PV d'assemblée en temps réel

  • Les AG en Visio-conférences permettant à vos copropriétaires de voir et d'entendre l'ensemble de la réunion, avec la possibilité d'interagir en direct et également de pouvoir voter 
  • AG CONNECT intègre les copropriétaires présents physiquement, à distance mais également les votes par correspondance et LES PROCURATIONS
  • Notre outil permet à chaque copropriétaire de pouvoir participer à son AG dans les meilleures conditions et bénéficie d'une connexion multi-support (smartphone, tablette, ordinateur)
Voici quelques explications pour que l'expérience soit la plus fluide possible :

  • Ce document explique les grandes étapes à suivre avant l'assemblée : https://cutli.io/g66
  • Cette vidéo explique en 3 minutes les options disponibles AVANT l'assemblée : https://cutli.io/Z7a
  • Cette vidéo explique vos options en cours d'assemblée pour inter-agir avec le gestionnaire d'assemblée : https://cutli.io/AL6
  • Cette vidéo vous explique comment exporter vos données nécessaires à la réalisation d'une AG, depuis crypto, vers AG CONNECT : https://cutli.io/VNYk
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CREDITS AG-CONNECT

CREDITS AG-CONNECT
Crédits de réservation de salle virtuelle

Comment fonctionnent les crédits AG-CONNECT :

La tenue d'une assemblée nécessite 25 crédits pour les frais de salles (150 € HT) + 1 crédit par copropriétaire convoqué (6 € HT).
La valeur unitaire du crédit est à 6 Euros HT.

Exemple: une convocation pour 10 copropriétaires, sans option, nécessite 25 crédits pour la salle et 10 crédits pour les copropriétaires, soit 35 crédits = 210 € HT
Il faut tenir compte du nombre de copropriétaires convoqués et non pas des présents ou du nombre de lots. En effet, AG Connect permet de  gérer même les copropriétaires représentés ou votant par correspondance, aussi bien que les présents physiquement ou à distance.

Les crédits seront débités avant l'envoi de la convocation digitale et après confirmation de votre part, vous pourrez transmettre à chaque copropriété un reçu récapitulatif pour une intégration en comptabilité.

Les crédits sont valables pendant 24 mois pour n'importe quel syndicat. Ils ne sont pas remboursables.
Prix : / AG
Quantité
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FORMATION AG-CONNECT

FORMATION AG-CONNECT

Téléformation à l’utilisation d’AG Connect 

1- Comment préparer l’assemblée :
  1. Création d’une assemblée
  2. Gestion des participants
  3. Gestion des résolutions
  4. Gestion des procurations et des pouvoirs
2- Comment tenir l’assemblée :
  1. Gestion du tchat, Visioconférence, partage de documents
  2. Gestion de la prise de parole
  3. Gestion des présents physiquement
  4. Gestion des votes
3- Après l’AG
  1. Edition/modification du PV
  2. Edition de la feuille de présence
  3. Signature électronique des documents
La téléformation est prévue en 1 session, jusqu’à 5 gestionnaires simultanés. Toute session ou gestionnaire complémentaire fera l’objet d’une autre formation.

> pour toute prestation commandée, contactez-nous sur europe@ag-connect.com pour planifier un créneau
Prix : / formation
Quantité
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SUPPORT + ASSISTANCE EN AG

SUPPORT + ASSISTANCE EN AG
Assistance technique et présence à distance le soir de l'Assemblée

Sur réservation préalable d’un créneau (dans les horaires 9h-23h en semaine - horaires de France métropolitaine, hors WE et jours fériés) et sous réserve de disponibilité.

IMMO SQUARE sera en co-animateur sur l’A.G. afin de gérer à la demande une ou plusieurs tâches, telles que :
  • Priorité de parole
  • Gestion des votes
  • Gestion des procurations en cours d’AG
  • Affichage des documents et des résultats. 
Support téléphonique compris
Pack de démarrage de 2h pour votre AG, démarrant 15 min. avant l’heure officielle de l'AG.

Forfait HT : 240 € pour 2 heures maximum
L’heure supplémentaire : 110 € HT (à commander d’avance, toute heure non entamée sera remboursée après l’AG).

> pour toute prestation commandée, merci de nous confirmer par mail la réservation du créneau sur europe@ag-connect.com
Prix : / AG
Quantité

Option

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SUPPORT HOTLINE en AG

SUPPORT HOTLINE en AG
Support hotline seul au-delà des horaires de bureau

Assistance téléphonique (questions d’utilisation, difficultés de connexion, etc).
Offert dans les créneaux 9h-12h / 14h-18h en semaine.

Forfait HT : 150 € après 18h
(Horaires de France métropolitaine, hors WE et jours fériés)

> Pour toute prestation commandée, merci de nous confirmer par mail la réservation du créneau sur europe@ag-connect.com
Prix : / AG
Quantité
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